1. Cel i zakres standardów

Niniejszy dokument określa zasady zapewnienia bezpiecznego środowiska dla dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach prowadzonych przez Niepubliczną Placówkę Oświatową Akademia Nauki  z siedzibą w Poznaniu ul. Ratajczaka 35. Standardy ochrony małoletnich są obowiązkowe dla wszystkich pracowników, wolontariuszy i osób współpracujących z organizacją.

2. Zasady bezpieczeństwa i relacji z dziećmi

• Każdy pracownik i wolontariusz jest zobowiązany do traktowania małoletnich z szacunkiem, uwzględniając ich godność, potrzeby emocjonalne i rozwój psychofizyczny.
• Zabrania się wszelkich form przemocy fizycznej, psychicznej i seksualnej wobec dzieci.
• Wszelkie działania mające na celu korektę zachowania dziecka muszą odbywać się w sposób konstruktywny i niedyskryminujący.
• Nie wolno stosować krzyków, gróźb, ośmieszania, izolacji, kar fizycznych ani manipulacji emocjonalnej wobec dzieci.
• Komunikacja z małoletnimi odbywa się w sposób formalny i za pośrednictwem oficjalnych kanałów organizacji. Pracownicy i wolontariusze nie mogą prowadzić prywatnej korespondencji z dziećmi w mediach społecznościowych ani przez komunikatory.
• W przypadku zajęć indywidualnych, na które rodzic zapisuje dziecko, nauczyciel lub instruktor może prowadzić zajęcia sam na sam z dzieckiem w zamkniętej sali. Zajęcia indywidualne odbywają się wyłącznie w godzinach, gdy w budynku przebywają inni pracownicy organizacji.

3. Procedury zapobiegania nadużyciom

• Każda osoba ubiegająca się o zatrudnienie lub współpracę z organizacją, która będzie miała kontakt z dziećmi, musi przedstawić:
  • Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
  • Zaświadczenie o braku wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
• Nowo zatrudnieni pracownicy i wolontariusze przechodzą szkolenie z zakresu ochrony dzieci przed przemocą.
• Organizacja wyznacza Koordynatora ds. ochrony dzieci, który monitoruje przestrzeganie standardów oraz jest punktem kontaktowym dla zgłaszania naruszeń.

4. Procedura zgłaszania incydentów

4.1. Cel procedury

Procedura ma na celu szybkie i skuteczne reagowanie na sytuacje mogące stanowić zagrożenie dla dobra dzieci oraz zapewnienie odpowiedniej pomocy małoletnim.

4.2. Zgłaszanie incydentów

• Osoby uprawnione do zgłaszania: każdy pracownik, wolontariusz, rodzic lub uczestnik zajęć może zgłosić podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa małoletnich.
• Formy zgłaszania:
  • Osobiście do Koordynatora ds. ochrony dzieci.
  • Mailowo na adres: poznan.akademianauki@gmail.com
  • Anonimowo poprzez skrzynkę zgłoszeń umieszczoną w placówce.
• Zakres zgłoszenia:
  • Opis incydentu (data, miejsce, osoby zaangażowane).
  • Potencjalni świadkowie.
  • Okoliczności i kontekst sytuacji.

4.3. Działania po zgłoszeniu

1. Analiza zgłoszenia
   • Koordynator ds. ochrony dzieci dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia w ciągu 24 godzin.
   • W przypadku poważnych podejrzeń przemocy, natychmiast powiadamia odpowiednie służby (np. policję, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej). W uzasadnionych przypadkach, po konsultacji z rodzicem lub opiekunem prawnym (chyba że to oni są stroną podejrzaną o naruszenie), informacja może zostać przekazana także do szkoły publicznej, do której uczęszcza dziecko, w celu zapewnienia mu odpowiedniego wsparcia.
2. Działania wewnętrzne
   • Jeśli sprawa dotyczy naruszenia zasad organizacji (np. nieodpowiednie zachowanie pracownika), kierownictwo przeprowadza wewnętrzne postępowanie wyjaśniające.
   • W przypadku udowodnienia naruszenia standardów, mogą zostać zastosowane środki dyscyplinarne, łącznie z rozwiązaniem umowy z pracownikiem.
3. Wsparcie dla małoletniego
   • Jeśli dziecko było poszkodowane, organizacja zapewnia mu wsparcie psychologiczne we współpracy z odpowiednimi instytucjami (np. poradniami psychologicznymi).

4.4. Poufność i ochrona zgłaszających

• Organizacja gwarantuje poufność zgłoszeń.
• Zgłaszający nie ponosi żadnych konsekwencji za zgłoszenie podejrzenia naruszenia, jeśli działał w dobrej wierze.

5. Postanowienia końcowe

• Niniejsze standardy wchodzą w życie z dniem 15.02.2024r. i obowiązują wszystkich pracowników oraz wolontariuszy.
• Dokument będzie poddawany przeglądowi co dwa lata lub w razie potrzeby.
• Rodzice i opiekunowie dzieci mają prawo do wglądu w standardy ochrony oraz do zadawania pytań dotyczących ich stosowania.

Koordynatorem ds. ochrony dzieci w Akademii Nauki jest
Maria Hoffman
tel.: 882 072 911
e-mail: manager.akademianauki@gmail.com

Telefony zaufania:
116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży (całodobowy, bezpłatny)
800 12 00 02 – Niebieska Linia dla Ofiar Przemocy
800 70 22 22 – Centrum Wsparcia dla osób w kryzysie psychicznym